L'Albo ufficiale equivale al tradizionale Albo pretorio presente nei Comuni ed assolve alla medesima funzione di pubblicità legale dei documenti dell'Amministrazione.

L'Albo ufficiale dell'Agenzia veneta per i pagamenti (AVEPA) è stato istituito con legge regionale 7 agosto 2009, n. 16 (art. 6). Il funzionamento dell'Albo ufficiale è disciplinato dal Regolamento per la pubblicazione dei documenti dell'Agenzia pubblicato nel Bollettino Ufficiale della Regione del Veneto (BUR) n. 105 del  25 dicembre 2009.

L'Albo ufficiale on-line

A partire dal 1° gennaio 2011 l'Agenzia ha attivato l'Albo ufficiale on-line che ha sostituito a tutti gli effetti l'Albo ufficiale utilizzato in precedenza per la pubblicazione dei documenti in forma cartacea.

Attraverso l'Albo ufficiale on-line è possibile verificare gli estremi di pubblicazione (data, scadenza) dei documenti pubblicati e leggerne il contenuto, qualora siano pubblicati in forma integrale; in caso contrario è comunque disponibile un estratto del testo.

La forma di pubblicazione (per estratto o integrale) può variare in base al contenuto dei documenti, in particolare quando i documenti contengano dati personali, sensibili e giudiziari soggetti a limitazioni relative alla comunicazione e diffusione dei dati, secondo quanto previsto dal Codice in materia di protezione dei dati personali (decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196) e dai provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali.

Richiesta di copia dei documenti pubblicati

E' possibile richiedere una copia informatica, semplice o autenticata, dei documenti non disponibili in forma integrale nell'Albo ufficiale on-line. La richiesta può essere inviata ai seguenti recapiti di posta elettronica:

• affari.istituzionali@avepa.it (e-mail)
• protocollo@cert.avepa.it (PEC)

La richiesta non costituisce istanza di accesso ai documenti amministrativi secondo quanto previsto dalla legge 241/1990 in quanto i documenti pubblicati all'Albo ufficiale on-line sono liberamente accessibili sia durante il periodo di pubblicazione, sia dopo la scadenza della stessa.

Il rilascio di copie informatiche dei documenti pubblicati all'Albo ufficiale on-line avviene nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione del dati personali e di pagamento dell'imposta di bollo.

Informazioni
affari.istituzionali@avepa.it