Privacy policy

Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la scrivente Agenzia.

Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Finalità del trattamento

I dati personali da Lei forniti sono necessari per le finalità più sotto indicate.

L'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l'impossibilità da parte dell'Agenzia di gestire le attività cui l'Agenzia è chiamata, nel rispetto comunque della coerenza tra tali dati e le attività richieste, alla luce della valutazione ponderata dell'Agenzia.

Resta tuttavia inteso che la Sua autonoma volontà di instaurare vincoli con l'Agenzia, per una delle finalità sotto indicate, viene ritenuta dalla normativa assorbente della volontà di acconsentire al trattamento dei dati.

Finalità specifiche del trattamento

Finalità giuslavoristiche

I dati saranno trattati per la gestione di ogni fase delle procedure di selezione del personale nonchè per l'instaurazione e la gestione del rapporto di lavoro con Lei e potrà riguardare i dati Suoi e dei Suoi familiari e quindi

  • per ogni fase delle selezioni;
  • per l'assunzione;
  • per l'elaborazione ed il pagamento della retribuzione;
  • per l'adempimento degli obblighi tutti legali e contrattuali, anche collettivi, connessi al rapporto di lavoro nonchè di gestione dei curricula raccolti.

I dati raccolti e trattati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all'estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a terze parti coerentemente con le finalità giuslavoristiche in parola e a titolo puramente esemplificativo:

  • Enti pubblici rilevanti alla luce della natura giuslavoristica del rapporto;
  • Fondi o casse anche private di previdenza e assistenza;
  • Studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro;
  • Società di assicurazioni;
  • Istituti di credito;
  • Organizzazioni sindacali cui lei abbia conferito specifico mandato;
  • Fondi integrativi;
  • Società private di gestione di paghe e contributi.

Tutti i dati predetti verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro per l'esecuzione di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto di lavoro stesso.

Per finalità di acquisizione di fornitura

I dati saranno trattati per l'instaurazione secondo le regole previste dalle apposite norme in materia e l'esecuzione dei rapporti contrattuali con terze parti.

Con riferimento a tali dati vi informiamo che:

  • i dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali,
  • il consenso al trattamento di tali dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l'impossibilità dell'Agenzia a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.

Oltre alle comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati in Italia e/o all'estero a terze parti, quali a titolo d'esempio a

  • Società di recupero crediti;
  • Società di assicurazione;
  • Società di informazioni commerciali;
  • Professionisti e consulenti;
  • Enti pubblici coerenti con le finalità in parola.

I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali.

Finalità istituzionali dell'Agenzia

  • attività amministrative, tecniche e di controllo connesse all'erogazione di benefici economici (aiuti, contributi e premi);
  • attività amministrative, tecniche e di controllo connesse al rilascio di autorizzazioni e/o concessioni amministrative;
  • attività amministrative, tecniche e di controllo connesse allo svolgimento delle funzioni di organismo pagatore (autorizzazione, esecuzione e rendicontazione dei pagamenti);
  • attività amministrative, tecniche e di controllo connesse allo svolgimento di funzioni delegate (o trasferite) dalla Regione del Veneto;
  • attività amministrative, tecniche e di controllo connesse allo svolgimento degli altri procedimenti amministrativi di competenza dell'Agenzia definiti nell'elenco pubblicato nella sezione "Amministrazione trasparente";
  • attività amministrative e tecniche connesse allo svolgimento delle funzioni di informazione e comunicazione istituzionale dell'Agenzia;
  • attività amministrative, tecniche e di controllo connesse allo svolgimento delle funzioni di erogazione e gestione dei servizi on-line accessibili tramite il portale web e/o gli applicativi dell'Agenzia resi disponibili in modalità web;
  • attività amministrative, tecniche e di controllo connesse allo svolgimento delle funzioni di erogazione e gestione del servizio di firma grafometrica descritto in dettaglio nella sezione "Firma elettronica avanzata".

Anche in tale caso, ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati in Italia e/o all'estero a terze parti coerentemente con le finalità istituzionali dell'Agenzia e a titolo puramente esemplificativo:

  • Enti pubblici o Autorità di controllo e pagamento;
  • Società o Enti che operano per la redazione e predisposizione di statistiche di valutazione e analisi;
  • Professionisti e consulenti;
  • Centri autorizzati di assistenza agricola (CAA), istituiti ai sensi del D.lgs. 27 maggio 1999, n.165;
  • Società Cooperative e Cantine Sociali, relativamente ai dati degli associati;
  • Enti di certificazione;
  • Società private di gestione paghe.

I dati verranno trattati per tutta la durata prevista dalle norme che regolano le finalità istituzionali dell'Agenzia, con particolare riguardo ai vincoli temporali comunitari e comunque previsti nei bandi o nella documentazione ufficiale di riferimento.

Regole comuni

Definizione di legge.

Nella presente informativa Per esecuzione di obblighi di legge si intendono altresì quegli obblighi dettati da norme nazionali o comunitarie, regolamenti, circolare, atti governativi, decreti e comunque ogni altra fonte normativa dotata di forza cogente per l'Agenzia.

Modalità di trattamento e conservazione.

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata o manuale, con modalità e strumenti adeguati agli scopi del trattamento, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all'art. 32 del Regolamento (UE) 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati, anche terze parti, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 del Regolamento (UE) 2016/679.

Termini temporali di conservazione.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell'art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge, fermo restando il Suo diritto di richiedere in ogni momento la cancellazione dei dati dai nostri archivi.

Fatti salvi i termini temporali indicati sopra, nell'ambito delle diverse finalità di trattamento previste dall'Agenzia, i Suoi dati saranno conservati, se non diversamente previsto da norme applicabili o da atti di autorità competenti, per un termine decennale dall'ultimo trattamento effettuato ossia l'ultima attività pertinente relativamente ai suoi dati quale ad esempio la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione, il raffronto o l'interconnessione o la limitazione.

Diffusione dei dati

Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie per le attività previste dall'Agenzia e per l'adempimento degli obblighi di legge.

Trasferimento dei dati

Ai sensi degli artt. 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, al fine di conseguire le finalità per cui l'Agenzia opera potrà nei termini previsti, trasferire i Suoi dati sia in Stati membri dell'Unione Europea, sia in Paesi terzi non appartenenti all'Unione Europea ove ne sorga la necessità.

Diritti dell'interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679, il diritto di accesso, il diritto di rettifica, il diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»), il diritto di limitazione di trattamento, il diritto alla portabilità dei dati, il diritto d'opposizione.

L'esercizio da parte Sua di tali diritti, che comporti come conseguenza la mancata disponibilità da parte dell'Agenzia di tutti o parte dei Suoi dati e laddove non vi siano obblighi ulteriori per l'Agenzia nascenti da norme imperative, quest'ultima non avrà più obblighi di trattamento o conservazione di tali Suoi dati.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata all'Agenzia  all'indirizzo postale della sede legale o all'indirizzo mail  protocollo@cert.avepa.it

Allo stesso indirizzo possono essere inviate anche le comunicazioni dirette al Data Protection Officer, ossia il responsabile della protezione dei dati previsto dall'articolo 37 del Regolamento (UE) 2016/679.

Mezzi di ricorso

Qualora Lei ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento (UE) 2016/679 ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.gpdp.it/) quale l'autorità di controllo individuata ai sensi dell'art. 77 Regolamento (UE) 2016/679, che è tenuta a darle riscontro sull'esito dello stesso.

Inoltre, ai sensi dell'articolo 78 del Regolamento (UE) 2016/679 Lei ha il diritto di proporre ricorso giurisdizionale avverso una decisione giuridicamente vincolante del Garante per la Protezione dei Dati Personali che la riguarda ovvero qualora il Garante per la Protezione dei Dati Personali non tratti un reclamo o non la informi entro tre mesi dello stato o dell'esito del reclamo proposto.

Infine, in alternativa al reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e al ricorso all'autorità giurisdizionale citata al precedente capoverso, Lei ha altresì il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale qualora ritenga che i diritti di cui gode a norma dell'articolo 79 del Regolamento (UE) 2016/679.

Responsabile e titolare del trattamento

Il titolare del trattamento per le attività svolte dall'Agenzia, direttamente o mediante delega, è il Direttore pro-tempore dell'Agenzia.

Responsabile del trattamento è il Direttore pro-tempore dell'Agenzia congiuntamente ai Dirigenti delegati ed ai rappresentanti legali dei Centri di Autorizzati di Assistenza Agricola.

Per le attività che l'Agenzia esercita quale soggetto delegato dalla Regione, il titolare del trattamento è la Regione del Veneto.

Il Responsabile del trattamento l'Agenzia.


I riferimenti sono:

AVEPA - Agenzia veneta per i pagamenti in agricoltura
via Niccolò Tommaseo 67 - 35131 Padova
telefax: 049 7708750
posta elettronica: direzione@avepa.it
posta elettronica certificata (PEC): protocollo@cert.avepa.it

 

Pubblicato il: 25.03.2014  -  Ultima modifica: 28.04.2020
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